La Pianificazione
intelligente del Team.
Labor
Cost sotto controllo.
Costruisci i turni in 10 minuti, vedi il costo azienda reale calcolato su contratti INPS/TFR e sincronizza lo staff su smartphone senza installare app. L’Intelligenza Artificiale di Gemini ottimizza le coperture riducendo il Labor Cost al minimo.
Gestione Turni & Costi
Aumenta o diminuisci le ore e guarda come l’algoritmo di costo azienda aggiorna il budget:
Oltre le Ore: Vedi il Costo Azienda Reale
I pianificatori generici moltiplicano le ore pianificate per una paga oraria netta indicativa, nascondendoti il costo reale. L’algoritmo finanziario di PuzzleManager integra i coefficienti contributivi INPS, il rateo TFR, la tredicesima e le maggiorazioni festive/notturne del CCNL Turismo. Vedi il costo aziendale esatto della settimana prima che essa inizi.
- ✔ Calcolo automatico maggiorazioni domenicali e notturne
- ✔ Algoritmo di Labor Cost preventivo basato sul contratto
- ✔ Semaforo di avviso budget per prevenire perdite
I 10 Tasselli del People.
Progettati per ridurre a zero le ore di compilazione a mano, semplificare la comunicazione interna e proteggere i margini operativi.
Smart Roster
Cosa fa: Crea e gestisce i turni settimanali per Sala, Bar e Cucina.
Cosa ottieni: Turni pronti in 10 minuti, bilanciando il fabbisogno ed evitando conflitti.
Time Consuntivo
Cosa fa: Registra le ore effettive di ingresso e uscita lavorate dallo staff.
Cosa ottieni: Confronto immediato tra ore pianificate e ore lavorate per evitare abusi.
Staff Archive
Cosa fa: Archiviazione sicura di contratti, scadenze HACCP e visite mediche.
Cosa ottieni: Notifiche automatiche prima delle scadenze per evitare sanzioni penali.
Tip Share
Cosa fa: Ripartizione automatica delle mance digitali basato sulle ore di presenza.
Cosa ottieni: Trasparenza assoluta per lo staff e zero tempo perso in calcoli manuali.
Payroll Check
Cosa fa: Calcola in automatico maggiorazioni festive, notturne e straordinari.
Cosa ottieni: Report riassuntivo pulito in un click ed eliminazione delle contestazioni.
Auto-Pianificazione AI
Cosa fa: Algoritmo predittivo basato su Gemini AI che incastra i turni ottimizzando i contratti.
Cosa ottieni: Generazione automatica del palinsesto ottimizzato per il minimo Labor Cost.
Team Star
Cosa fa: Traccia le performance individuali basandosi su puntualità e vendite (upselling).
Cosa ottieni: Sistema meritocratico basato su dati oggettivi per premiare i migliori.
Job Hire
Cosa fa: Piattaforma di recruiting integrata per raccogliere candidature, CV e note colloquio.
Cosa ottieni: Banca dati dei candidati qualificati sempre pronta all’uso per emergenze.
Fast Welcome
Cosa fa: Onboarding digitale dei nuovi assunti: caricano documenti dal proprio telefono.
Cosa ottieni: Anagrafica inserita automaticamente senza data-entry manuale del manager.
Safety Alert
Cosa fa: Scadenziario per corsi di formazione obbligatori e consegna DPI.
Cosa ottieni: Tracciabilità totale delle conformità di sicurezza e corsi sempre aggiornati.
Smart Roster: La Vista Fabbisogno a Ghost Slots
I software di turnistica tradizionali ti costringono a pianificare partendo dalle persone, rischiando di dimenticare coperture importanti o di sballare il budget. Con PuzzleManager pianifichi partendo dai fabbisogni aziendali (“Ghost Slots”). Definisci il modello ideale per ogni reparto (es. Sala, Bar, Cucina) e vedi all’istante le caselle scoperte. Ti basta un click per assegnare una persona libera o muovere gli slot vuoti, e quando la settimana è perfetta, puoi salvarla come standard per il futuro.
- ✔ Modellazione visiva dei fabbisogni dei reparti
- ✔ Assegnazione dipendente con un click sul roster
- ✔ Comando rapido ‘Imposta come Settimana Tipo’
Pianificazione AI: Gemini Auto-Roster
La vera auto-pianificazione non consiste nel copiare una vecchia settimana. Cliccando su ‘Genera Turni AI’, Gemini interroga lo storico vendite e le stime meteo (dal modulo Market), analizza le anagrafiche dei dipendenti (vincoli contrattuali, monteore e costo orario) ed elabora la disposizione ottimale. L’algoritmo posiziona i contratti a chiamata o straordinari solo dove realmente necessario, garantendoti la copertura e azzerando i costi superflui.
- ✔ Algoritmo predittivo basato sui vincoli CCNL
- ✔ Previsione dell’affluenza basata su meteo e POS
- ✔ flagship di auto-pianificazione in 30 secondi
Push Sync: Nessuna App da Installare
Dimentica i fogli di carta appesi in bacheca, le foto sfocate inviate nei gruppi WhatsApp e le app proprietarie che lo staff non vuole scaricare. PuzzleManager si sincronizza via API con Google Calendar. Quando il manager approva i turni, il sistema invia un invito ufficiale via email e inserisce l’evento direttamente nel calendario nativo del dipendente (iOS o Android) con promemoria e allarmi automatici. E se l’orario del turno cambia, l’evento si aggiorna da solo sullo smartphone in tempo reale.
- ✔ Sincronizzazione push via Google Calendar API
- ✔ Invio email automatico per accettazione turno
- ✔ Aggiornamento degli eventi esistenti senza duplicazioni
Ottimizza la gestione delle tue risorse.
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